ebXI Web

Sidefortegnelse

Ressourcer

Målgruppe

ebXI Web er målrettet til mindre virksomheder, der ikke har behov for direkte integration til sine IT-systemer, eller for virksomheder, der kun udveksler et mindre antal dokumenter, med sine forretningspartnere, og som ønsker at deltage i det integrerede Ordre-Til-Faktura flow.

ebXI Web er særlig velegnet til virksomheder, der anvender "Læs-Ind" bureauer til konvertering af papirfaktura til elektroniske dokumenter, men hvor anvendelsen af disse OIOXML dokumenter giver problemer for de offentlige myndigheder. Dette vil ofte være tilfældet, når den offentlige myndighed udsteder ordre eller rekvisition i indkøbs-/lagersystemer, og at der er behov for specifikationer på artikel- eller linieniveau, for at faktura kan håndteres maskinelt.

Funktionalitet

ebXI Web fungerer i princippet på samme måde som en standard ebXI EE løsning. Den væsentligste forskel er, at løsningen hostes af servicebureau, og at brugeren har adgang til løsningen på en https server via en internet browser.

Virksomheden står som udgangspunkt selv for administration af løsningen og håndtering af ind- og udgående dokumenter samt fejlbeskeder mv. herunder også indgåelse af dataudvekslingsaftale (CPA) med de partnere, der ønskes samarbejde med.

ebXI Web kan anvendes på to måder afhængig af, hvordan håndteringen af indgående og udgående dokumenter ønskes. Løsningen kan anvendes

Standardløsning

Anvendes standard løsningen, foregår behandling af indkomne og udgående dokumenter manuelt via en web-brugergrænseflade.

Der er ikke mulighed for direkte integration til virksomhedens backend-systemer.

Udvidet løsning

Anvendes den udvidede løsning enten via ebXI Client eller via upload/download af filer via FTP over en VPN-forbindelse, er det en betingelse, at udgående dokumenter er oprettet i virksomhedens backend-system, og at indgående dokumenter downloades for behandling i backend-systemet.

I den udvidede løsning gælder for både indgående og udgående dokumenter, at de placeres i en filfolder, hvortil der er givet adgang for henholdsvis download og upload via ebXI Client eller via FTP-server.

Behandling af såvel indgående som udgående dokumenter foregår i virksomhedens backend-systemer. Modulet giver således brugeren adgang til at downloade forretningsdokumenterne, så virksomheden kan overholde Told & Skatùs krav om opbevaring og arkivering af elektroniske dokumenter.

ebXI Client

er en web-baseret frontend, der installeres på kundens pc. ebXI Client kommunikerer direkte med ebXI Web og uploader/downloader filer direkte til/fra brugers pc. ebXI Client kan også sættes op til automatisk at uploade/downloade dokumenter på forud definerede tids-punkter.
FTP
upload/download funktionaliteten kræver etablering af FTP samt VPN adgang hos kunden.

Fordele ved ebXI Web