Nemhandel gør det lige så nemt at sende en elektronisk faktura som at sende en eMail.
Hvem kan bruge Nemhandel?
Virksomheder som i dag er berettiget til den såkaldte Læs-Ind-støtte, fordi de har en årlig omsætning under 15 mio. kroner, kan gratis sende faktura ved hjælp af Nemhandel. Virksomheder, som ikke er berettiget til Læs-Ind-støtte, fordi de har en årlig omsætning på over 15 mio. kroner, kan sende til det offentlige på kommercielle vilkår og gratis til private virksomheder, som tilknytter sig Nemhandel.
Nemhandel åbner døren for nye digitale muligheder.
Mange danske virksomheder er allerede gode til at udnytte IT til at effektivisere deres forretningsprocesser indadtil og høste fordelene ved det. Men når virksomhederne skal sende og modtage forretningsdokumenter, kan der opstå problemer, som gør det sværer at komme i gang med eBusiness. Nemhandel løser mange af disse problemer og åbner døren for nye digitale muligheder.
Et standardiseret dokumentformat sikrer integration.
Ofte er der unødigt mange manuelle processer involveret, fordi IT-systemerne ikke umiddelbart kan tale sammen. Manglende standarder for dokumentformater betyder dårlig integration mellem IT-systemerne.
Man må så klare flere opgaver manuelt eller er måske ligefrem nødt til at indtaste de samme informationer flere gange. Det tager tid, og der opstår nemmere fejl.
Nemhandel løser dette problem ved at indholde en række standardiserede forretningsdokumenter. Det betyder, at når man udveksler elektroniske faktura ved hjælp af Nemhandel-teknologien, kan man være sikker på, at systemerne kan forstå fakturaerne.
Slut med Læs-Ind-faktura og indskanningsfejl.
Et andet problem, som mange virksomheder oplever, er fejl i indskanningen, når de benytter Læs-Ind-bureauer til at få digitaliseret deres papirfaktura, fordi de ikke selv kan sende faktura elektronisk. Det kræver ressourcer og tager tid at efterspore og rette fejlene, og hele betalingsprocessen bliver forsinket.
Med Nemhandel kan man selv sende sine faktura via Internettet og slipper ganske enkelt for at skulle bruge Læs-Ind-metoden.
Tilgængeligt for selv helt små virksomheder.
Nemhandel-teknologien kan blive bygget ind i de gængse IT-systemer, som virksomhederne i forvejen bruger, eller alternativt kan teknologien benyttes ved hjælp af et gratis Nemhandel program, som man kender det fra almindelig eMail. Nemhandel er dermed hurtigt og enkelt at komme i gang med, hvilket gør det tilgængeligt for selv helt små virksomheder. Samtidigt giver Nemhandel adgang til at handle både med hele den offentlige sektor og med andre private virksomheder, som tilknytter sig Nemhandel.